Všeobecný súhlas so spracovaním osobných údajov

 

Informačná povinnosť prevádzkovateľa podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)

Účasťou na športovom podujatí a podpisom fyzického prezenčného hárku udeľuje dotknutá osoba (pretekár) dobrovoľný súhlas so spracovaním svojich osobných údajov za nižšie uvedených podmienok.
Osobné údaje poskytnuté pri registrácii na konkrétne rybárske preteky (najmä meno, priezvisko, e-mailová adresa a telefónne číslo) sú zdieľané priamo s organizátorom daného podujatia. Organizátor vystupuje ako samostatný prevádzkovateľ týchto údajov a zaväzuje sa ich spracúvať výlučne za účelom plynulej organizácie pretekov, komunikácie so súťažiacimi a vyhodnotenia podujatia, pričom ich neposkytne tretím stranám.

1. Identifikačné údaje prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom a spracovateľom osobných údajov pre účely tohto podujatia je výhradne: Organizačný výbor pretekov Carp Cup SK (ďalej len „Prevádzkovateľ“). Kontaktný e-mail pre uplatnenie práv dotknutých osôb: gdsf@carpcup.app

2. Účel spracovania osobných údajov

Osobné údaje pretekárov v rozsahu: meno, priezvisko, príslušnosť k tímu (lovné miesto), údaje o dosiahnutých úlovkoch (dĺžka, váha) a vizuálna podoba (fotografie alebo videozáznam úlovkov) sú spracúvané výhradne na tieto účely:

• Organizácia a vyhodnotenie podujatia: Registrácia pretekárov, priradenie lovných miest, transparentná evidencia bodovaných úlovkov a zabezpečenie riadneho priebehu pretekov.

• Zverejňovanie výsledkov: Zobrazenie priebežnej a finálnej výsledkovej listiny (názov tímu, zloženie tímu, váha a dĺžka úlovkov) v reálnom čase na oficiálnom webe podujatia https://carpcup.sk.

• Propagácia a dokumentácia: Vyhotovovanie a zverejňovanie fotografického materiálu zachytávajúceho pretekárov s úlovkami pri vážení a oceňovaní víťazov. Tieto materiály budú publikované na webovej stránke pretekov a pridružených oficiálnych sociálnych sieťach.

3. Právny základ spracovania

Právnym základom pre spracovanie je čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR – súhlas dotknutej osoby. Udelenie súhlasu je slobodné a dobrovoľné. Z dôvodu charakteru pretekov, ktoré využívajú systém online „live“ vyhodnocovania pre verejnosť, je však spracovanie mena a výsledkov nevyhnutné pre zaradenie do oficiálnej hodnotiacej tabuľky preteku.

4. Doba uchovávania údajov

Identifikačné údaje potrebné pre technické zabezpečenie pretekov sú uchovávané po dobu nevyhnutnú na vyhodnotenie podujatia. Historické výsledkové listiny (archív ročníkov) a dokumentačné fotografie pretekárov s úlovkami zostávajú na webovej stránke dlhodobo archivované ako súčasť športovej histórie pretekov, pokiaľ dotknutá osoba nevyužije svoje právo na výmaz.

5. Práva dotknutej osoby

Ako účastník podujatia máte v zmysle platnej legislatívy najmä:

• • Právo na odvolanie súhlasu: Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať písomne na e-mailovej adrese Prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu počas prebiehajúceho preteku môže mať vplyv na možnosť ďalšieho zverejňovania výsledkov tímu v živej tabuľke.

  • Právo na výmaz (právo „na zabudnutie“): Máte právo kedykoľvek požiadať o dodatočné odstránenie svojej fotografie alebo mena z verejného archívu na webovej stránke.

  • Právo požadovať prístup k svojim osobným údajom, právo na ich opravu a právo podávať podnety dozornému orgánu.